REGLEMENT SOLAMESSEN 2026
Solamessen er en av Rogalands største brukskunstmesser. For å sikre en trygg, ryddig og profesjonell messe må alle utstillere følge gjeldende retningslinjer. Kontaktpersonen for standen er ansvarlig for at reglementet er gjort kjent for standpersonell. Brudd på reglementet kan føre til bortvising eller avslag på framtidige søknader.
Sammen skaper vi en messe som gir både publikum og utstillere en god og lønnsom opplevelse.
1. Tidsfrister og økonomisk ansvar
Påmeldingsavgiften betales ved innsending av søknadsskjema. Ved avslag på søknad vil avgiften bli refundert. Avgiften blir ikke refundert ved avbestilling etter frist, og kan ikke overføres til neste år.
Søknadsfrist: 31. august 2026
Søknader etter denne datoen blir satt på venteliste.
Avbestillingsfrist: 14.dager etter mottatt innbetaling av påmeldingsavgift
Skriftlig avbestilling sendes til solamessen@sola-hk.no. Ved avbestilling innen fristen blir standleien refundert. Etter denne datoen må standleien betales i sin helhet, med mindre legeerklæring blir sendt inn.
2. Standplass og salkart
En standplass måler 120 cm i bredde og 175 cm i dybde, og markeres med teip på gulvet. Bord, stol og strøm kan bestilles som tillegg. Eget møblement kan tas med så lenge det får plass innenfor den oppmerkede standen. Det er kun plass til ett bord per standplass. Åpent trådløst nettverk er tilgjengelig hallene.
Vær oppmerksom på at én standplass med ett bord kan bli trang. På grunn av messelokalets utforming er det ikke alltid mulig å komme direkte bak eller forbi bordet, uten å sette det på tvers, gå via nabostander eller krype under bordet. Dersom du ønsker bedre plass eller enklere tilgang til standen, anbefales det å kjøpe en ekstra standplass.
Standplassene har forskjellige bakvegger med ulike muligheter for oppheng. Det er ikke lov å spikre i vegger eller bord. Dette bøtelegges med 400 kr pr spiker.
Alle stander får utdelt et standnummer ved innsjekk. Dette nummeret skal henges opp og være godt synlig gjennom hele arrangementet.
Salkart sendes ut på mail i forkant av messen (mindre endringer kan forekomme). Endelig salkart blir først fastsatt ved opprigging torsdag. Utstiller kan ikke bytte stand uten godkjenning fra arrangør.
3 Opprigg og nedrigg
Obligatorisk innsjekk og opprigg torsdag kl 16-20. Dersom utstiller ikke har sjekket inn innen fredag kl. 08.00, blir plassen frigjort. Ved manglende oppmøte gjelder ordinære betalingsvilkår.
Standplassen kan disponeres fra kl 16.00 torsdag og til kl 18.30 på messens siste dag (lørdag).
Vi minner om at utstillere forplikter seg til stå hele åpningstiden. Nedrigg er ikke tillatt før messen er stengt for publikum.
Ved opp- og nedrigg er det lov å kjøre helt til inngangen for av- og pålessing. Bilen må deretter flyttes. Biler til utstillere skal parkeres på anvist plass.
Ved endt messe rydder utstiller bort alle eiendeler, fjerner tape som har markert standplass og slår i sammen bord.
4. Under arrangementet
Utstiller skal ha en ansvarlig person til stede på standen i hele åpningstiden. Alle uønskede hendelser, inkludert skader og nestenulykker, skal straks meldes til utstillervakt eller arrangør.
Alt utstyr må holdes innenfor standgrensene som er markert med tejp på gulvet.
Bruk av høyttaler er ikke tillat. Ta hensyn til naboene – støy fra maskiner og lyd må begrenses.
Utstiller er ansvarlig for renhold på og rundt sin standplass.
Utstillertagg skal være festet under hele arrangementet.
Utstillere kan ikke filme eller fotografere publikum til markedsføring uten å innhente nødvendige samtykke eller sikre at opptakene er gjort fra åpen stad der personvernreglene tillater det. Utstillere som ønsker det vil også få et “Ikke lov å ta bilde av produkter uten samtykke” skilt som kan henge ved stand.
5. Produkt og salg
Alle produkter som selges skal være egenproduserte og/eller egendesignet. Det er ikke er lov å selge importerte eller fabrikkproduserte varer som er designet av andre.
Det er kun lov å selge matvarer som ikke kan brukes i messeområdet (syltetøy, gave konfekt, krydder, curd o.l). Søknader for produkter som ikke kvalifiserer under denne kategorien vil ikke bli godkjent og avgift refundert.
De som melder seg på messen skal på etterspørsel sende inn utvalg av bilder av sine produkter for kvalitetssikring.
6. Brannvern
Solamessen har flere nødutganger. Bli kjent med hvor de er om brannalarmen skulle gått. Hold gangveier frie og åpne. Levende lys eller annen form for ild er ikke lov grunnet brannforskrifter.
7. Ansvar
Utstiller skal følge norske lover. Utstiller er ansvarlig for skader de eller utstyret deres påfører personer eller eiendom.
Solamessen er ikke ansvarlig for tyveri, ulykker eller skade på varer under messen. Arrangør dekker ikke tap grunnet forhold utenfor vår kontroll (t.d. force majeure, eller andre reguleringer iverksatt av myndighetene) og utstiller kan da ikke kreve refusjon eller erstatning.
Egen forsikring må sørges for av hver enkelt.
Hallene inspiseres og låses hver kveld.