REGLEMENT FOR UTSTILLERE SOLAMESSEN 2026
Solamessen er en av Rogalands største messer for salg av brukskunst. Hvert år samler vi et engasjert publikum og hundrevis av utstillere som ønsker å vise fram det beste de har.
Som utstiller blir du en viktig del av denne opplevelsen. Målet vårt er at du skal få presentere produktene dine på aller beste måte, i en atmosfære preget av kvalitet, tradisjon og innovasjon. For at alle skal få en trygg, profesjonell og trivelig messeopplevelse, holder vi Solamessen ryddig, sikker og lett tilgjengelig gjennom hele arrangementet.
For å få dette til, er det viktig at alle utstillere følger gjeldende retningslinjer. Kontaktpersonen for standen er ansvarlig for at reglementet er gjort kjent for standpersonell. Brudd på reglementet kan føre til bortvising eller avslag på framtidige søknader – men med godt samarbeid skaper vi ei messe som gir både publikum og utstillerne en minneverdig og lønnsom opplevelse.
1. Tidsfrister og økonomisk ansvar
Påmeldingsavgiften betales ved innsending av søknadsskjema. Ved avslag på søknad vil avgiften bli refundert. Avgiften blir ikke refundert ved avbestilling etter frist, og kan ikke overføres til neste år.
Søknadsfrist: KOMMER. Søknader etter denne datoen blir satt på venteliste.
Avbestillingsfrist: KOMMER. Skriftlig avbestilling sendes til solamessen@sola-hk.no. Ved avbestilling innen fristen blir standleien refundert. Etter denne datoen må standleien betales, med mindre legeerklæring blir sendt inn.
2. Standplass
Utstiller kan ikke bytte stand uten godkjenning fra arrangør.
Utstiller skal ha en ansvarlig person til stede på standen i hele åpningstiden. Alle uønskede hendelser, inkludert skader og nestenulykker, skal straks meldes til utstillervakt eller arrangør.
Alle stander får utdelt et standskilt ved innsjekk. Dette skal henges opp og være godt synlig gjennom hele arrangementet.
Utstillere kan ikke filme eller fotografere publikum til markedsføring uten å innhente nødvendige samtykke eller sikre at opptakene er gjort fra åpen stad der personvernreglene tillater det.
Dersom utstiller ikke har sjekket inn innen fredag kl. 08.00, blir plassen frigjort. Ved manglende oppmøte gjelder ordinære betalingsvilkår.
Det er åpent trådløst nett i hallen, men kan være ustabilt til tider ved mange brukere. Ta med egen løsning om nødvendig.
3 Opprigg og nedrigg
Standplassen kan disponeres dagen før arrangementet og ut siste dag av arrangementet. Alt utstyr må holdes innenfor standgrensene. Privatbiler skal parkeres på anvist plass. Nedrigg kan ikke starte før publikumstiden er over.
4. Under arrangementet
Reklame skal holdes innenfor egen standplass. Bruk av høyttaler er ikke tillat. Ta hensyn til naboene – støy fra maskiner og lyd må begrenses.
Utstiller er ansvarlig for renhold på og rundt standen.
Utstillertagg skal være festet under hele arrangementet.
5. Produkt og salg
Alle produkter som selges skal være egenproduserte og/eller egendesignet. Det er ikke er lov å selge importerte eller fabrikkproduserte varer som er designet av andre. Det er kun lov å selge matvarer som ikke kan brukes i messeområdet (syltetøy, gave konfekt, krydder, curd o.l) Alle som melder seg på messen vil bli bedt om å sende inn utvalg av bilder av sine produkter for kvalitetssikring. Søknader for produkter som ikke kvalifiserer under denne kategorien vil ikke bli godkjent.
6. Brannvern
Solamessen har flere nødutganger. Bli kjent med hvor de er om brannalarmen skulle gått. Hold gangveier frie og åpne. Det er ikke lov med noen form for ild i hallene.
7. Ansvar
Utstiller skal følge norske lover. Utstiller er ansvarlig for skader de eller utstyret deres påfører personer eller eiendom.
Arrangør dekker ikke tap grunnet tyveri, skadeverk eller forhold utenfor vår kontroll (t.d. force majeure, eller andre reguleringer iverksatt av myndighetene)
8. Force majeure
Ved force majeure, som pandemi, krig, naturkatastrofe eller lignende hendelser utenfor vår kontroll, kan ikke utstiller kreve refusjon eller erstatning.